Kuidas sõlmida kaugrendilepingut

Üürilepingu kaugsõlmimine on muutumas üha tavalisemaks. See protsess säästab aega ja väldib vajadust mõlema poole füüsiliselt kohal olla. Vaatame peamisi samme ja võtmepunkte, mida tuleb arvestada, et kaugüürilepingut ohutult ja seaduslikult vormistada.

Mis on kaugüürileping?

Kaugüürileping on üürniku ja üürileandja vaheline leping, mis sõlmitakse ilma nende füüsilise kohtumiseta. See lahendus sobib nii suurettevõtetele, kes registreerivad lepinguid veebiplatvormide kaudu, kui ka kinnisvara üürivatele eraisikutele.

Lepingu kaugtäitmine võimaldab teil:

• Säästa aega dokumentide saatmisel.
• Kasutage elektroonilisi sidevahendeid (e-post, spetsiaalsed platvormid).
• Kasutage dokumendi kinnitamiseks elektroonilist allkirja.

Selle protsessi võtmepunkt on lepingu allkirjastamine mõlema poole poolt. See toiming annab dokumendile juriidilise jõu, seega on oluline kõiki samme hoolikalt järgida.

Lepingu teksti vastuvõtmine ja kokkuleppimine

Esimene samm on taotleda lepingu projekti e-posti teel. See võimaldab teil enne allkirjastamist sisu hoolikalt läbi lugeda, tingimusi arutada ja muudatusi teha.

Andmete kaitsmiseks saatmisel toimige järgmiselt.

• Kasutage turvalisi sidekanaleid, nagu VPN (virtuaalne privaatvõrk). See vähendab teabelekke või kolmandate isikute pealtkuulamise ohtu.
• Vajadusel saatke dokumendid kinnitatud e-posti teel (PEC – Posta Elettronica Certificata).

Poolte dokumentide kontrollimine

Enne lepingu allkirjastamist on oluline küsida teise poole isikut tõendavad dokumendid (pass, juriidilise isiku andmed jne). See aitab kinnitada osalejate isikut ja volitusi.

Juriidiliste isikute kontrollimiseks saab küsida äriregistri väljavõtet (visura camerole), mis kinnitab esindaja volitusi.

Lepingu paberversiooni allkirjastamine

Pärast lepingu tekstis kokkuleppimist ja muudatuste tegemist peate:

1. Printige see välja.
2. Sign igale lehele. See kinnitab nõustumist dokumendi kui terviku sisuga.
3. Pöörake erilist tähelepanu osapoolte õigusi piiravatele klauslitele. Vastavalt Art. Itaalia tsiviilseadustiku artikli 1341 kohaselt nõuavad sellised klauslid eraldi allkirja (näiteks ennetähtaegse lõpetamise tingimused, vastutuse piirangud).

Allkirjastatud dokumendi saatmine

Lepingu allkirjastatud koopia tuleb saata posti teel koos väljastusteatega või kullerteenuse kaudu. See tagab dokumendi ohutuse ja selle kättesaamise kinnituse.

Soovitatav:

• Lisage saatekiri, mis näitab saadetise sisu.
• Hoidke kättetoimetamise kviitung alles.

Elektrooniline allkiri

Protsessi kiirendamiseks võite kasutada elektroonilist allkirja. Seal on kolm peamist tüüpi:

1. Lihtne elektrooniline allkiri (FES): kõige elementaarsem, kuid vähem turvaline.
2. Täiustatud elektrooniline allkiri (FEA): tagab kõrgema turvalisuse taseme sertifitseeritud seadmete kasutamise kaudu.
3. Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (FEQ): samaväärne käsitsi kirjutatud allkirjaga, sellel on maksimaalne õiguslik jõud.

Kvalifitseeritud allkirja omadused:

• Välja antud akrediteeritud sertifitseerimiskeskuste poolt.
• Kasutab seadmeid (kiipkaardid, USB-märgid), mis tagavad allkirjastaja usaldusväärse tuvastamise.
• Võimaldab allkirjastada dokumente PDF-is (PAdES), XML-is (XAdES) või mis tahes muus failitüübis (CAdES).

Millal loetakse kaugallkirjastatud leping kehtivaks?

Lepingu juriidiliseks kehtivuseks on vajalik:

• Veenduge, et mõlemad pooled on teovõimelised.
• Nõusolekut väljendatakse teadlikult ja vabatahtlikult.
• Täidetud on lepingu vormile ja sisule esitatavad nõuded.

Soovitus:
Kasutage kvalifitseeritud või täiustatud elektroonilist allkirja. Lihtne allkiri ei taga vaidluste korral alati piisavat kaitsetaset.

Kaugallkirja väärtus vaidlustes

Lahkarvamuse korral on allkirjastatud dokument tehingu tõendiks, kui:

• Kasutatakse usaldusväärseid allkirjastamisviise (kvalifitseeritud allkiri).
• Dokument on korralikult säilinud.

Skaneeritud allkirja ei ole soovitatav kasutada, kuna sellel puudub juriidiline jõud ja see võib kaasa tuua lepingu ülesütlemise.

Tulemus:
Üürilepingu kaugsõlmimine on mugav ja kaasaegne, kuid nõuab hoolikat reeglitest kinnipidamist. Kasutage turvalisi kanaleid, tõestatud allkirjameetodeid ja lugege hoolikalt lepingu tingimusi.